個人情報保護に関する
基本方針

2021年4月1日
株式会社　ＭＢＳラジオ

ＭＢＳラジオは、個人情報の利用が著しく広がるなか、その取扱いを適正に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう万全を期します。
ＭＢＳラジオの業務に関わるすべての者が、放送の社会的責任を果たすために、この「個人情報保護に関する基本方針」を定めました。
個人情報に係る法令等の遵守徹底を図ることはもとより、ここに定めた「個人情報保護に関する基本方針」を自ら規律をもって遵守します。

1. ＭＢＳラジオでは、聴取者の皆様に各種サービスを行う際、皆様に個人情報の提供をお願いすることがあります。
2. 個人情報の提供をお願いするときは、その利用目的をできる限り具体的に明らかにし、その目的に必要な範囲内で、法令の定めに従い適正な方法により行います。
3. 個人情報は、定められた責任者のもとで適切な保護体制を作り、安全に管理します。
4. 個人情報は、その利用目的に応じて正確で最新の内容を保つよう努めます。
5. 個人情報は、法律に定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ない限り、他の目的に利用したり、第三者に提供したりすることはありません。
6. 個人情報は、その利用目的に応じて最短に定めた保存期間をホームページ等で明らかにし、保存期間の終了とともに確実に廃棄するよう努めます。
7. 個人情報の管理や処理を関係者に委託するときは、個人情報を適切に取扱っていると認められる者を選定し、必要な安全管理が図られるよう契約を締結するなど適切な方法により行います。
8. 個人情報に関して、ご本人から情報の取扱いにつき法律に基づく申し出があった場合や、苦情が寄せられた際は、誠実に対応します。
9. 個人情報に関して、漏えいや紛失などの事態が発生した場合は、速やかに適切な措置を講じます。
10. 国民の知る権利に奉仕し、表現の自由を担う報道・著述を目的とした個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」の義務規定の適用除外となっていますが、放送の社会的使命に照らし、その適切な保護に努めます。

報道・著述目的の
個人情報の
保護について

放送をはじめとする、報道や著述などの表現行為は、民主主義社会の最も大切な基盤であり、基本的な自由が保障されています。このため、報道や著述などの目的で個人情報を扱うとき、私たちは個人情報保護法が定める様々な義務規定を免除されています。（放送において「報道」は報道・情報番組、「著述」は報道・情報番組以外のあらゆる番組を指します）

しかし私たちは、報道や著述の目的であっても、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理し、またその取り扱いについて苦情が寄せられたときは、適切に対処するよう努めます。このため、報道・著述分野の個人情報の扱いについて、以下のように取り決めています。

報道・著述目的の個人情報を──

1. 取得するときは、報道や著述が目的であることを原則として明らかにします。
2. 取得するときは、適正な手段で行うように努めます。
3. 取得したあとは、流用や悪用がなされないよう、安全に管理します。
4. 最新かつ正確な内容で管理するよう努めます。
5. 放送以外の目的には原則として使いません。
6. 取得する方法や取り扱い方について苦情が申し立てられたときは、迅速に、そして誠実に対応するよう努めます。

個人情報の
利用目的等一覧

2021年4月1日現在

当社が取得・管理している放送受信者等の個人情報の利用目的及び保存期間は次のとおりです。
（カッコ内は保存期間を示します。明示しているものの他、*印で表示しているものは以下のとおりです。）
*：保存期間６か月以内
**：ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
報道・著述を主な目的とする個人情報については保存期間を明示していないものもあります。また、法令により別途定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。

・ラジオ番組に関連する個人情報

1. 番組が募集する懸賞の抽選及び賞品の発送のため(*)
   懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
2. 番組参加の受付のため
3. ラジオ番組関連イベントの参加・観覧受付のため(*)
4. ラジオ番組関連イベントの案内送付のため(**)

イベント事業に関連する個人情報

1. 主催イベントの参加・観覧希望者受付のため(*)
2. 主催イベント関連販売物の受注販売のため(*)
3. 主催イベント来場者の意向等調査のため(*)
4. 主催イベントの案内送付のため(**)

上に掲げました利用目的につきましては、イベントの共催者がある場合、アンケート等によりお客様からいただいた個人情報を、共催者との間で共同利用いたします。個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。

ショッピング事業に関連する個人情報

1. お買い上げいただいた商品の発送および料金収受のため(*)
2. 商品紹介のためのカタログ送付やメールマガジン配信等のため(**)

ホームページに関連する個人情報

1. ホームページ上で募集した懸賞の抽選及び賞品の発送のため(*)
   懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報をホームページ等で公表させていただくことがあります。
2. メールマガジン配信のため(**)
3. 番組および当社へのご意見・ご希望受付のため
4. 会員に対する有料コンテンツの配信および料金収受のため(**)

その他、当社の事業に関連する個人情報

1. 採用活動にともなう入社志望者の把握のため(エントリー開始日から翌年のエントリー開始直前まで)
2. 番組および当社へのご意見・ご希望受付のため
3. 社外モニターの募集受付のため（モニター依頼期間中）
4. 番組・イベントほか当社業務の関係者への謝金支払いのため（財務処理に必要な期間）
5. 聴取者の意向等調査のため
6. 実施した調査に対する謝礼贈呈のため（財務処理に必要な期間）

【注記】
1)表記したもの以外に、皆様から当社にお寄せいただいたご意見等は、当社の番組制作・開発等の目的に利用させていただくことがあります。
2)ご提供いただいた個人情報のうち、住所、氏名など個人を特定できる情報を削除した上で、統計上のデータとして利用させていただくことがあります。
3)保存期間を(**)と表示しているものおよび期間を明示しているものは、６か月を超えて管理している「保有個人データ」です。これらに関する、ご本人からの各種請求手続はこちらからお願い致します。
4)表記した利用目的・保存期間等に変更があれば、随時このページにてお知らせします。

保有個人データに関する
お問い合わせについて

〇 個人情報の本人または代理人が、当社の保有する保有個人データ（注）について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求につきましては、本人確認等に慎重を期すため、書類の郵送によってのみ受け付けます。

（注）「保有個人データ」とは「個人情報の保護に関する法律」第2条第7項に定義されるものをいい、当社が開示等の権限を有する個人データです。

1．当社ホームページから該当する請求書類をダウンロードしてプリントアウトし、必要事項を記入して下さい。パソコンをお持ちでない方には、書類を当社から郵送することも可能です。

・個人データ利用目的通知請求書
・個人データ開示請求書
・個人データ内容訂正等請求書
・個人データ利用停止等請求書

2．本人確認のための書類をご用意下さい。

＜必要書類＞
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等）のうちから、2種類を選んでコピーしたもの。なお、2種類のうち、少なくとも一方には、住所の表記のあるものをご用意ください。

＜代理人の場合＞
上記必要書類に加えて、代理人の本人確認書類（上記に準じます。）のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの委任状をご用意下さい。

3．手数料

「利用目的の通知」「情報内容の開示」の請求には手数料がかかります。
金額は500円で、当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を、最寄りの郵便局で購入してください。（定額小為替の受取人・おところ・おなまえ欄は空白のままでお願いします。定額小為替発行料はご自身でご負担ください。）
また、その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
なお「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」の場合、手数料は不要です。

4．「1．で必要事項を記入した書類」「2．の本人確認用書類」「3．の定額小為替」を同封の上、以下の宛先に郵送して下さい。

＜宛先＞〒530-8304　大阪市北区茶屋町17-1
　　　　株式会社ＭＢＳラジオ　経営管理室　個人情報担当宛

〇 受け付けた請求につきましては、当社にて記載内容と必要書類を確認のうえ、できるだけ速やかに、請求書記載の住所に回答を郵送いたします。請求にお応えできない場合はその理由を回答いたします。
なお、該当する個人情報について、特定が困難である等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせをすることがありますので、ご了承ください。
本人確認に使用したコピー等の個人情報は、回答終了後速やかに廃棄いたします。

〇 以下に該当する場合は請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承下さい。

1. 当社が報道および著述を目的として利用したとき
2. 請求に係る個人情報の本人および第三者の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがある場合
3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4. 他の法令に違反することとなる場合
5. 訂正等の請求に際して、訂正が必要ない場合
6. 訂正等の請求に際して、事実ではなく評価に対する指摘の場合
7. 利用停止等の請求に際して、正当な理由がない場合
8. 利用停止等の請求に際して、多額の費用を要するなど利用停止等を行うことが困難な場合に、当社が本人の利益保護のために必要な代替措置を講じる場合
9. 当社の定めた請求手続きに従わない場合

〇 個人情報の取扱いに関する問い合わせ、ご意見または苦情は、以下の担当までご連絡下さい。
〒530-8304　大阪市北区茶屋町17-1
株式会社毎日放送　視聴者センター（当社の業務委託先）
TEL：06-6359-1123（代）
［受付時間　平日10：00～18：00　土曜日8：30～13：30］
FAX：06-6375-7656

〇 当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般財団法人　放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに疑問等がある場合にご相談できます。
※当社の放送サービス（番組内容等）に関するお問い合わせ先ではありません。放送に係る個人情報の取り扱いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に、以下の個人情報保護センターに直接お問い合わせください。

【お問い合わせ先】
一般財団法人放送セキュリティ―センター 個人情報保護センター
URL：https://www.sarc.or.jp/hogo/kaiketu-c.html
（電話連絡先は、上記URLに記載しています。）